Documentos dispersos
Contratos y adjuntos repartidos entre correos y carpetas sin ningún orden.
Software para despachos de extranjería
Gestiona más expedientes de extranjería con menos trabajo administrativo
Centraliza clientes, expedientes, documentación, modelos, firma electrónica y cobros en un único flujo de trabajo diseñado para tu despacho.
Actividad acumulada en SwiftProcess
466
Clientes gestionados
490
Expedientes creados
603
Documentos generados
32
Modelos jurídicos en catálogo
El problema
Cuando el despacho crece,
Cuando el despacho crece,
también crece el trabajo administrativo.
La mayoría de los despachos gestionan sus casos entre correos, chats, hojas de cálculo y carpetas dispersas. El resultado es pérdida de tiempo, errores y una operativa que no escala.
Expedientes sin estado
Sin un seguimiento claro, es imposible saber en qué punto está cada cliente.
Pagos sin trazabilidad
No saber quién pagó, cuánto queda pendiente ni qué incluía cada cobro.
Clientes sin seguimiento
Información duplicada, mal registrada o perdida entre conversaciones.
La solución
Toda la operativa del
Toda la operativa del
expediente, conectada.
Cada módulo cubre una parte del flujo real del despacho. Juntos forman un sistema coherente que crece contigo.
Clientes
Fichas completas con datos personales, origen de captación y expedientes vinculados.
Expedientes
Seguimiento por caso con documentación adjunta, estados operativos y notas.
Modelos y plantillas
Modelos oficiales con mapeo de metacampos para generación automática de documentos.
Firma electrónica
Envía documentos y hojas de encargo a firmar y sigue quién ha firmado y quién falta.
Cobros y control económico
Controla importes, cobros, pagos parciales y pendientes directamente desde cada expediente.
No sustituye a tu programa de facturación.
Usuarios y permisos
Roles granulares por usuario para un acceso controlado según responsabilidades.
Automatización
Genera documentos reutilizando
Genera documentos reutilizando
la información que ya tienes.
Los modelos que configuras toman los datos del cliente y del expediente que ya están en la ficha, para que no haya que copiarlos a mano en cada trámite.
Los datos, una sola vez
Nombre, NIE o domicilio se registran en la ficha del cliente y se reutilizan en los modelos configurados.
Mapeo sobre el modelo
Defines una vez qué dato va en cada casilla del formulario oficial y queda guardado para las siguientes veces.
Menos copia manual
Menos tareas repetitivas y menos errores de transcripción al pasar los mismos datos de un impreso a otro.
«Un sistema que crece
con el despacho.»
Seguridad
Control interno
Control interno
sin perder simplicidad.
Cada acción queda registrada. Cada usuario tiene exactamente los permisos que necesita.
Usuarios y roles
Permisos granulares por módulo. Cada miembro del equipo ve solo lo que le corresponde.
Datos seguros
Toda la información del despacho centralizada, estructurada y accesible cuando se necesita.
Trazabilidad de cambios
Historial de acciones, documentos generados y estados del expediente siempre disponibles.
Multi-despacho
Arquitectura preparada para aislar y gestionar múltiples bufetes desde una sola plataforma.